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互聯(lián)網(wǎng)+下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

發(fā)布時(shí)間:2022-07-25 06:20:44

序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的互聯(lián)網(wǎng)+下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

互聯(lián)網(wǎng)+下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

本文主要圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,如何有效創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作展開探討,其中,針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作特點(diǎn)進(jìn)行簡要分析,同時(shí),提出一些有助于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理實(shí)效性發(fā)揮的創(chuàng)新措施,以期為推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、引言

積極建設(shè)智慧社會(huì)、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國,促使實(shí)體經(jīng)濟(jì)與人工智能、互聯(lián)網(wǎng)有效融合在一起十分具有必要性。有效應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),推動(dòng)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新進(jìn)程,不僅有助于大量節(jié)省檔案存儲(chǔ)空間,且有利于降低管理人員工作壓力,對提升檔案管理工作整體效率存在積極影響,具有較高研究價(jià)值。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理特點(diǎn)分析

(一)檔案信息查找便捷性高

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨,經(jīng)由各種現(xiàn)代化的信息科學(xué)技術(shù),促使以往分散的碎片信息集中存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中,整理成為多種類型的電子檔案類文件,再進(jìn)行存儲(chǔ)操作,這些文件包括后勤、人事及醫(yī)務(wù)等各方面的信息,能夠以影像、文檔等多種形式呈現(xiàn)出來。醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門間可以共同分享相應(yīng)的資源,同時(shí),于醫(yī)院中創(chuàng)建起一個(gè)高實(shí)效性的搜索引擎,負(fù)責(zé)開展各種檔案資料的查找工作。例如,醫(yī)院醫(yī)生為病人診斷病癥時(shí)便可以將患者以往的就診信息快速的調(diào)取出來,對提升診斷效率及準(zhǔn)確性均存在積極影響[1]。

(二)檔案資料搜集全面性高

醫(yī)院檔案管理的首要環(huán)節(jié)即為搜集,為了促使檔案的利用價(jià)值大幅度提升,大量節(jié)約檔案存儲(chǔ)空間,有效提升檔案資料搜集工作實(shí)效性,確保檔案資料搜集全面性十分重要。隨著國家科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,各種計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等逐漸在各領(lǐng)域中具有了越來越廣泛的應(yīng)用。醫(yī)院檔案管理信息化改革,是時(shí)展的必然趨勢,經(jīng)由合理應(yīng)用電子檔案的方式,不僅可有效提升醫(yī)院檔案管理的流動(dòng)性及全面性,且有助于更高效、全面的開展檔案資料搜集操作,有助于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作整體效率及有效性提升。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的有效措施

(一)創(chuàng)新管理觀念

導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理理念陳舊的主要因素為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對相關(guān)工作的重要性缺乏正確認(rèn)識(shí),進(jìn)而無法對其提起應(yīng)有重視。基于此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)有必要對檔案管理相關(guān)各環(huán)節(jié)工作提起較高重視,充分認(rèn)識(shí)到其具有的關(guān)鍵性作用,有助于促使醫(yī)院檔案工作實(shí)效性更好的發(fā)揮出來。具體而言,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要將檔案管理工作納入至日常開展工作內(nèi)容中,基于醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理制度,重視對各環(huán)節(jié)檔案管理工作開展有效的監(jiān)督檢查工作,并應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題的第一時(shí)間,采取合理手段,對其加以有效處理或者降低問題不良影響。同時(shí),要求檔案管理人員在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)和了解各種新出臺(tái)的相關(guān)政策及法律知識(shí),并經(jīng)由創(chuàng)建完善考核體系的方式,對管理人員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行定期檢查,在促使其綜合素質(zhì)提升的同時(shí),引導(dǎo)其明確認(rèn)識(shí)到自身責(zé)任和具體的工作職能。推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展的過程中,還需要確保相關(guān)的信息安全防護(hù)、員工培訓(xùn)工作等擁有足夠的資金作為支撐,醫(yī)院有必要將該部分費(fèi)用納入至醫(yī)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算中,不僅有助于提升檔案管理整體水平,對推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展也存在積極影響。

(二)積極培養(yǎng)人員實(shí)操能力

人員專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平對醫(yī)院檔案工作的開展存在直接影響,基于此,“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,具體開展各環(huán)節(jié)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作的過程中,想要促使相關(guān)工作實(shí)效性充分發(fā)揮出來,有必要對積極提升管理人員綜合素質(zhì)提起高度重視。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的不斷發(fā)展,檔案管理人員的高素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不再只是有效掌握相關(guān)的各種專業(yè)知識(shí),也需要具有優(yōu)良的計(jì)算機(jī)實(shí)操能力,可以基于檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求,合理、科學(xué)的利用現(xiàn)代化軟件及系統(tǒng),完成自身工作?;诖?,在具體開展醫(yī)院檔案管理人員培訓(xùn)及教育操作的過程中,應(yīng)注重開展針對性及專業(yè)性較高的計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作能力培訓(xùn)課程,有助于推動(dòng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展,促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)提升。同時(shí),也可以根據(jù)醫(yī)院檔案管人員的特點(diǎn)及實(shí)際工作情況,有針對性的開展人才監(jiān)督及儲(chǔ)備計(jì)劃的設(shè)計(jì)操作,推動(dòng)專業(yè)化人才培養(yǎng)進(jìn)程,促使醫(yī)院管理工作的整體質(zhì)量大幅度提升,積極建設(shè)高水平、高素質(zhì)的檔案人員管理隊(duì)伍,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。此外,也需要注重制定配套的考核機(jī)制,以對管理人員的各項(xiàng)能力及專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)和審核,有助于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范性大幅度提升[2]。

(三)有效開展檔案管理軟硬件建設(shè)

醫(yī)院檔案管理機(jī)制的有效創(chuàng)設(shè)和運(yùn)營需要以完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐,促使相應(yīng)系統(tǒng)化管理機(jī)制的實(shí)效性充分發(fā)揮出來,根據(jù)所規(guī)定的管理要求及標(biāo)準(zhǔn)開展各環(huán)節(jié)工作,有助于更好的確保醫(yī)院檔案管理工作整體質(zhì)量。具體而言,第一,開展有效的檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)操作,就網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營來講,確保硬件系統(tǒng)的有效性十分重要?;诖?,醫(yī)院有必要注重積極利用多種有效手段,積極優(yōu)化各種硬件設(shè)施,推動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程,確保相關(guān)各環(huán)節(jié)處理操作的實(shí)效性良好發(fā)揮,“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”工作可以得到有效落實(shí)。第二,開展高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)建設(shè)操作,基于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)實(shí)狀況,積極研究、開發(fā)和優(yōu)化相關(guān)的軟件系統(tǒng),確保后期工作實(shí)效性。實(shí)際研究和開發(fā)軟件系統(tǒng)的過程中,理應(yīng)注重充分考量醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)實(shí)需求,有助于提升檔案管理人員工作便捷性,更充分的發(fā)揮軟件系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)效性,有利于確保各環(huán)節(jié)檔案管理工作的順利開展。

(四)強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量

負(fù)責(zé)開展檔案管理工作的人員可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)基于列表的形式將相關(guān)的檔案資源呈現(xiàn)出來,再經(jīng)由合理開展相關(guān)操作的方式,對其中內(nèi)容進(jìn)行讀取和搜集,以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案開展的系統(tǒng)化管理。同時(shí),實(shí)時(shí)更新和關(guān)注醫(yī)院檔案存儲(chǔ)庫,基于醫(yī)院現(xiàn)實(shí)需求,積極收集醫(yī)學(xué)前沿最新消息,并將所收集和掌握的信息及時(shí)整合進(jìn)檔案存儲(chǔ)庫中。具體開展各環(huán)節(jié)檔案管理工作的過程中,需要以確保相關(guān)檔案管理操作的有效實(shí)施為目標(biāo),開展相應(yīng)管理機(jī)制的創(chuàng)建操作,且需要積極優(yōu)化和改良原有管理體系,有助于確保各環(huán)節(jié)檔案管理工作的順利實(shí)施,對后期各環(huán)節(jié)工作的有效開展也存在積極影響。此外,醫(yī)院內(nèi)部各科室應(yīng)在充分考量醫(yī)院現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上,積極優(yōu)化檔案管理體系及相關(guān)制度,且基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,各科室有必要積極利用多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展檔案資料的調(diào)取及分析等操作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部檔案資源的有效共享。

(五)促進(jìn)檔案管理安全性提升

具體開展各環(huán)節(jié)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”工作的過程中,想要促進(jìn)各類檔案資源的實(shí)際利用率大幅度提升,有必要針對如何有效提升檔案電子化管理實(shí)效性、創(chuàng)建完善且實(shí)效性較高的安全管理體系提起高度重視,有助于確保后期相關(guān)各環(huán)節(jié)工作的順利開展。管理電子檔案的過程中,為了促使醫(yī)院醫(yī)療工作的整體便捷性及效率提升,需要注重針對醫(yī)院電子檔案開展高質(zhì)量的保密性和安全性提升操作,以達(dá)到強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理實(shí)效性,充分發(fā)揮相應(yīng)管理機(jī)制實(shí)效性的目的。具體而言,第一,基于醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況及現(xiàn)實(shí)需求針對檔案系統(tǒng)開展驗(yàn)證操作,應(yīng)用安全性及實(shí)效性較高的管理手段,優(yōu)化處理效果,同時(shí),合理改良整體技術(shù)結(jié)構(gòu)及相關(guān)處理方式。具體應(yīng)用相關(guān)管理手段及信息處理機(jī)制的過程中,應(yīng)對相關(guān)手段及機(jī)制加以系統(tǒng)化的分析及考量,并對所開展的各環(huán)節(jié)處理操作開展有效的監(jiān)督及審核操作。第二,針對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展統(tǒng)籌處理操作,尤其是應(yīng)重視對各種網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題開展系統(tǒng)化的管理及解決,促使信息處理及信息備份操作的整體實(shí)效性提升,確保檔案信息安全,大幅度降低各種檔案資料遺失、損壞等問題出現(xiàn)的幾率。第三,在有效確保檔案信息安全的同時(shí),有效發(fā)揮安全管理措施實(shí)效性,推動(dòng)檔案工作系統(tǒng)化建設(shè),優(yōu)化項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)化管理。

四、結(jié)束語

綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨和發(fā)展,有效推動(dòng)了醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新進(jìn)程,各醫(yī)院理應(yīng)注重跟隨時(shí)展腳步,在具體開展各環(huán)節(jié)檔案管理工作時(shí),重視有效、科學(xué)的應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),合理優(yōu)化和更新檔案管理軟件、硬件及相應(yīng)系統(tǒng),積極開展多元化的人員培訓(xùn)教育體系,促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升,有助于促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:馮旋 單位:襄陽市第二人民醫(yī)院;襄陽市中醫(yī)醫(yī)院襄陽市中藥研究所惠民院區(qū)院務(wù)部

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